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      上?!拔镔Y”抓先機

              “注冊用戶用戶數量超500個、物資計劃數達到二十余萬條、共計申報數百個批次、流通計劃數十萬條、最高并發訪問量達到20-30?!痹趪W上海電力大廈匯報廳傳出的一串串數字,正是見證了國網上海市電力公司始終堅持在國家電網公司“三型兩網”建設中做表率、當排頭的新時代發展戰略目標。

      物資計劃管理新挑戰

              從2010年國家電網印發《關于開展全面物資計劃管理的實施意見》(以下簡稱《意見》),要求加快推進全面物資計劃管理,切實提高物資集約化管理水平。到2016年物資工作會議上,國家電網公司副總經理韓君在會議上指出當前物資與計劃、投資、基建、運維等專業之間的驅動協同有待完善,強調2016年物資工作的重點之一就是提升招標采購工作質效,其核心內容就是進一步提升計劃統籌協調管控能力。再到2018年國家電網公司“兩會”工作報告,提出了“建設具有卓越競爭力的世界一流能源互聯網企業”的戰略目標和“六個始終堅持”的指導原則、“八個著力”的戰略思想,確立了“168”戰略新體系,并將“打造公司現代(智慧)供應鏈體系”納入公司年度重點工作。無不說明如何創新推動物資管理不斷提檔升級,突出抓好提升采購設備質量等工作,強化監督保障物資管理可持續健康發展等問題亟須解決。

      創新融合做排頭兵

              近年來,以移動互聯、云計算、大數據、物聯網、人工智能等為代表的新一代信息技術日趨成熟并得到廣泛應用。習近平總書記在黨的十九大報告中提出了打造“現代供應鏈”的新發展理念,國務院明確了“打造大數據支撐、網絡化共享、智能化協作的智慧供應鏈體系”的工作要求。圍繞國家電網公司“建設具有卓越全球競爭力的世界一流能源互聯網企業”的戰略目標,國家電網公司作為能源行業供應鏈的領導者,應用新技術驅動傳統供應鏈向現代(智慧)供應鏈轉型意義重大。

              國網上海市電力公司貫徹落實國網公司現代(智慧)供應鏈體系建設的工作要求,嚴格按照“體系建設方案”的總體目標和思路,緊抓機遇,以爭當國網范圍內現代(智慧)供應鏈建設排頭兵為目標,以資產全壽命周期管理為主線,協同公司各專業,整合供應鏈上下游資源,積極應用信息化手段,穩步推進現代(智慧)供應鏈體系的建設。

      流程再造,探索物資計劃管理新舉措

              為了提高物資計劃的準確性和統籌性,貫徹國家電網公司“體系建設方案”的總體目標,為進一步確保物資計劃提前介入,完善物資相關部門之間的協同機制,強化物資計劃全面統籌管控,構建物資計劃協同工作平臺,落實物資計劃的閉環管控。上海公司物資部組織開展物資計劃管理系統研究及建設工作。

              一是創新物資需求計劃管理模式。全面調研需求計劃管理現狀,深入分析需求計劃管理的薄弱環節、以及相關部門職責界定不清的業務環節,重新梳理計劃管理業務流程,明確各環節職責切分。引入信息化管理理念,研究并建設“物資計劃管理系統”,從根本上緩解物資需求計劃“扎堆”提報、“集中”審核的現象,切實可行的做到計劃提前介入,推動與管理部門、建設部門、需求部門、設計單位協同工作機制的建立。

              二是推行標準化的物資需求計劃管理理念。聯合處于物資需求計劃前端的項目部門、設計單位共同推行標準化的物資需求計劃管理理念,分析不同項目類型和不同電壓等級的變電、線路等工程項目物資需求計劃歷史申報情況,結合標準化設計要求,形成典型設計物料清單。在項目設備材料清冊標準化設計和典型設計的基礎上,推動設計單位加大儲備庫項目設計深度,在項目可研評審通過后,即出具該項目主要的設備材料需求清單,確保按照項目計劃合理安排供應。

              三是完善信息系統支撐功能。為提高信息系統對于物資需求計劃管理的支撐能力,國網上海市電力公司將基于公司現有系統,補充構建全新的物資計劃管理系統,固化相關業務管控邏輯,提高信息系統自動化程度以及系統的自糾能力,降低人工操作出錯率,提高業務運轉效率。

      攜手博微,升級發展打基礎

              為解決物資標準化管理難度大、物資計劃監管及分析工作缺少數據支撐、物資需求計劃審核壓力大、物資計劃申報的及時性和準確性不足、物資計劃申報易出現錯報、漏報的情況等物資計劃難題,國網上海市電力公司攜手江西博微建設物資計劃管理系統。

              系統引入大數據、人工智能等新興技術,通過加強計劃編制、申報、審核及標準化資源等管理,過程中及時預警,及時告知,確保各類計劃按時保質申報,并進一步促進與經研院評審系統、概預算系統、投資計劃管理系統和ERP等系統集成,大幅度減少人工作業,完善人機交互,實現了業務管理提質增效,推動計劃管理向智慧卓越模式轉變,為上海電力現代(智慧)供應鏈建設奠定了堅實基礎。

      ▲物資計劃管理系統

              系統由在線平臺(B/S)和離線工具(C/S)兩部分組成,通過支撐物資計劃儲備、提報、審查及標準化資源管理等業務環節,加強了計劃統籌協調管控,深化集中采購管控,實現了物資計劃的智能提報和快速審查,提升了招標采購質效。

      應用成效

              ●實現物資需求計劃從準備、編制、申報、審核、事后分析評價等物資需求計劃管理工作的全過程管控,提升計劃管理工作效率,推進精益化管理。

              ●自動同步更新ECP物料主數據庫等資源,并實現對物資標準化信息、參考價格、交貨日期等ERP資源的同步,支撐物資標準化工作。

              ●規范管理評審專家,為專家選擇提供有力依據,提高評審管理的規范程度。

              ●覆蓋物資管理全過程各階段、各類型業務數據,為物資管理深化決策提供全面的數據支撐。

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      ▲智慧招投標系統

              以實現“智動評審,陽光采購”為建設目標,基于上海信息化現狀進行建設和升級,創新打造包含“四工具、一平臺”的智慧招投標解決方案,全面支撐上海招投標工作電子化采購、智能評審數字化,讓招投標工作更精準、更高效、更智能。

      預期成效

              ●全面支撐“業擴工程、授權采購以及上海市建設行政管理部門規定不合適納入國網電子商務平臺采購”的物資、工程和服務采購相關招標和非招標采購業務,推進采購業務電子化全覆蓋。

              ●進一步規范招標采購業務流程,并實現對授權采購的全程管理和集中管控。

              ●強化數據結構化以及跨業務板塊的信息互通,整合現有平臺功能,實現功能創新應用。

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              未來,博微將繼續攜手國網上海電力公司充分應用“大、云、物、移、智”等現代信息技術,構建具有數字化、網絡化和智能化特征,“質量第一、效益優先、智慧決策、行業引領”的現代(智慧)供應鏈體系,以采購、物流、質量監督三大業務鏈為主線,推動物資業務與互聯網新技術、新應用融合貫通,實現采購設備的“物物互聯”和供應鏈數據的“全面連接”,支撐國網公司世界一流能源互聯網建設,促進能源行業供應鏈協同發展。

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